Årsoppgjør vs Årsavslutning
Heter det «Årsoppgjør» eller «Årsavslutning»? Det er kanskje ikke lett å svare på uten «å ringe en venn» eller ha lengre betenkningstid. «De lærde strides» rundt hvilken ordlyd som er best beskrivende for handlingen man har tenkt å utføre.
Når det kommer til økonomisk terminologi, veier begrepene «årsoppgjør» og «årsavslutning» tungt når det gjelder å definere prosessen med å avslutte et økonomisk regnskapsår. Er det i det hele tatt er en vesentlig forskjell? Definisjonene der ute er veldig mange, noe som kan gi hvem som helst hodepine - og det finnes jo aldri en regel uten unntak.
Vi i Uni Micro ser på oss selv som en toneangivende aktør innen utviklingen av økonomisystemer og inkorporerer avansert teknologi og innovasjon i vårt DNA. Våre produkter og begrepsbruk påvirker ikke bare vår egen bedrift, men også et bredt spekter av andre virksomheter. Så hva har vi selv bestemt oss for å bruke?
Til og med de faglærte er splittet i sin forståelse av begrepene, og under en rask spørreundersøkelse endte vi opp med ganske nøyaktig 50/50-fordeling mellom disse to begrepene. Mange mener «årsavslutning» er noe som er tett opp mot «årsoppgjør» da det i korte trekk dreier seg om «å avslutte» regnskapsåret i regnskapsprogrammet – det vil si å føre avsetninger, avstemme og dokumentere regnskapet. Dersom vi bruker modulen vår som eksempel, løser vi disse oppgavene i steg 2, 3 og 4.
Videre hevdes det også at «årsoppgjør» er en helhetlig oversikt over selskapets økonomiske stilling ved årsslutt som innebærer økonomiske disponeringer, innsending av skattemelding med næringsspesifikasjon og årsregnskap med noter – «en avslutning av året som er gått». I modulen vår ser man over og sender inn skattemelding i steg 5 og årsregnskap med noter i steg 6.
Det er også en tilnærming at årsavslutning er det som skjer i forkant av et årsoppgjør, hvor årsoppgjør også tar a-melding og lønn med i betraktning – da i tillegg til skattemelding.
Dette var utgangspunktet for at et eventuelt navnevalg skulle bli et komplekst tema – da vi gjør mye av begge deler i systemet vårt basert på de definisjoner vi benevner ovenfor.
Årsavslutning
Dersom vi skal gå mer i dybden og overveie begrepene så kan man på mange måter si at det kanskje er mer inkluderende terminologi å omfavne «årsavslutning» som mindre teknisk belastet, og det reflekterer vår visjon om å gjøre økonomi forståelig for et bredere publikum.
I tillegg kan det gjøre det enklere å forstå regnskapsprosesser, spesielt for dem som ikke er dypt forankret i økonomisk terminologi. Denne tilnærmingen støtter vår forpliktelse til å gjøre våre innovative verktøy tilgjengelige for en større brukergruppe.
Men, på den andre siden, er vi klar over at enkelte segmenter av bransjen foretrekker det etablerte begrepet «årsoppgjør» for sin formelle konnotasjon. Likevel, som teknologiske pionerer, mener vi at innovasjon og tilpasning er nøkkelen til fremtidig suksess.
Således kan kritikere påpeke at «årsavslutning» muligens kan ha manglende presisjon i beskrivelsen av økonomiske aktiviteter. Vi erkjenner behovet for tydelighet og vil iverksette tiltak for å sikre at vår terminologi ikke fører til misforståelser.
Årsoppgjør
Argument for «årsoppgjør» baserer seg gjerne på tradisjoner. Dette etablerte begrepet har historisk sett tjent som et standardisert uttrykk i økonomiske praksiser og offisielle dokumenter.
«Årsoppgjør» gir en presis indikasjon på avslutningen av et regnskapsår og indikerer en formell gjennomgang av alle finansielle transaksjoner. Dette kan appellere til de som foretrekker en strukturert og veldefinert tilnærming til avslutningsprosessen.
På den andre siden kan kanskje kritikere påpeke at «årsoppgjør» bærer preg av formalitet og stivhet, som kan virke avskrekkende for mindre virksomheter eller de som søker en mer tilgjengelig tilnærming til økonomiske prosesser. Videre kan noen også hevde at «årsoppgjør» fokuserer primært på den regnskapsmessige avstemningen, og at det ikke favner bredt nok for å inkludere andre aspekter av avslutningsprosessen, som strategisk evaluering og planlegging.
Konklusjon
Enkelt er det ikke, men ved å vurdere argumentene for og imot, og med vår forpliktelse til teknologisk innovasjon og tilgjengelighet i bakhodet, konkluderer Uni Micro med at «årsavslutning» resonnerer best med vår filosofi. Dette valget gir oss muligheten til å bygge broer mellom komplekse økonomiske prosesser og mot en bredere brukerbase.
Uni Micro forplikter seg dermed til å fremme en økonomisk terminologi som er tilgjengelig, inkluderende og teknologisk tilpasningsdyktig. Gjennom «årsavslutning» ønsker vi å legge grunnlaget for en bransje der innovasjon og tilgjengelighet går hånd i hånd.
«Årsavslutning» it is.
Artikkelforfattere: Tor Magnus Fjetland & Sverre Senneset