Aslak sparer tid og penger med Unimicro Landbruk
Jord- og skogbruker Aslak Askland i Åmli har vært fornøyd kunde av Unimicro i mange år gjennom egne firmaer. Han var derfor sjeleglad da Unimicro også kom med egen landbruksmodul.
Aslak Askland har som mange andre bønder en fast «normal» dagjobb.
– Nå jobber jeg fulltid som bedriftsrådgiver i Sparebanken Sør, forteller han.
Men i tillegg driver han en gård i Åmli i Agder fylke med ca. 15 000 dekar skog og utmark og 500 dekar beitemark, hvor mesteparten leies ut, i tillegg til noen sauer. Pluss at han har et skogsentreprenørselskap med flere ansatte, et par andre selskaper og er ivrig jeger på fritida.
Kjører alt i Unimicro
– Jeg driver med mye forskjellig, men jeg har litt bakgrunn fra regnskap. Jeg jobbet med landbruksregnskap i to år, og da førte jeg i Duett. Det er cirka ti års tid siden. Jeg har forskjellige selskaper som jeg fører regnskap for. Jeg har brukt Unimicro siden det kom, og er veldig fornøyd med det. Jeg syns det er veldig lettvint å bruke, lett å forstå, lett å finne tilbake til ting og enkelt med fakturering. Det er et veldig greit system, skryter han.
Når han skjønte at Unimicro kom med egen landbruksmodul, ble han derfor veldig fornøyd.
– Bakgrunnen for at jeg ville ha landbruksmodul i Unimicro, og har mast om det, er at jeg syns det andre Unimicro gjør, er så bra. Jeg applauderer derfor landbruksmodulen, og jeg syns den er mye mer logisk oppbygd enn mange andre systemer jeg har brukt, vurderer Askland.
– Hva bruker du landbruksmodulen til?
– Der fører jeg selv hele regnskapet på gården. Jeg har litt sau, og så er det skogbruk, forklarer han.
Lett å samarbeide i systemet
Skogbonden i Åmli har ført regnskap selv i mange år, men har en regnskapsfører fra Sunde Regnskap AS på Vegårshei som ser gjennom og hjelper til.
– Jeg har vært veldig fornøyd med måten det fungerer på, og måten man kan kommunisere med regnskapsfører gjennom systemet på. Med fakturaer, tildelinger hit og dit etter som det er behov. Jeg ønsker å få kvalitetssikret ting. Sånn som det fungerer hos oss, sitter jeg og tar fakturamottaket selv, fører ting på den kontoen jeg ønsker, godkjenner fakturaen og bokfører. Så kontrollerer regnskapsfører det jeg gjør, pluss hjelper til med bilag jeg er i tvil om hvordan jeg skal føre. Det fungerer veldig greit å fordele arbeidsoppgaver på den måten, forteller Askland.
Selv om han fører mye av regnskapet selv, anbefaler han ikke alle andre å gjøre det.
– Jeg tror mange sparer seg til fant på det området. Du hører at det er enkelt å føre regnskap selv, men der har jeg vært en motvekt i banken jeg jobber. Det nytter ikke å bare tro at man kan begynne å føre regnskap ut av det blå. Det er et fag som alt annet. Alle de løsningene der alle skal gjøre alt selv, det krever en viss kompetanse. Hvis du ikke vet forskjellen på debet og kredit, så kommer du aldri til å forstå regnskap. Er det da fornuftig å føre regnskap hvis du ikke forstår hva du holder på med? spør han retorisk.
Lave kostnader med Unimicro
Han har lave kostnader til regnskapsføring sammenlignet med tilsvarende selskaper. Det skyldes delvis systemet og delvis egen innsats i regnskapsføringen.
– Det at jeg gjør ting selv, handler mest om kontroll og å bruke det som et styringsverktøy, sier han, og fortsetter:
– Jeg har brukt budsjettmodulen en del, og vært veldig opptatt av å lage avdelingsregnskap. Jeg har drevet med skogsmaskiner og hadde på det meste fire ulike lag i det ene firmaet, og da får man en helt unik kontroll med avdelingsregnskap. Jeg kunne fått en regnskapsfører til å gjøre det for meg, men det tar ofte mer tid å forklare hvordan kostnadene skal fordeles, enn å faktisk gjøre det, sier han.
Med enkle grep kan man for eksempel skille mellom poster på jord og skog.
– Du har de forskjellene på jord og skog med tallet 2 og 3 på slutten av det enkelte kontonummeret. Så du har for eksempel dieselutgifter til jord- og skogbruk. En kostnad på jord fører jeg med 2 på slutten, og det med skog på 3. Da får du et næringsregnskap ut, og i og med at du har jordbruksfradrag, må jord og skog behandles separat. På skog har du også tømmerkonto. Du blir nødt til å skille det, forklarer han.
Alt på ett sted
I og med at Askland må ha oversikt over tre–fire firmaer til enhver tid, er det greit å ha alt samlet i ett system. Her er det enkelt å bytte mellom firmaene når du er innlogget.
– Jeg har alle firmaene i en rullegardinmeny, og så bare bytter jeg mellom. Det er enkelt når alt er i samme systemet, og regnskapsføreren kan forholde seg til ett sted. Det blir mer ryddig.
– Og tidsbesparende?
– Ja, helt klart. Da kan jeg bare bla fra entreprenørselskapet Best på Skog AS via holdingselskapet og inn på landbruket og ta de to bilagene som er der. Da kan jeg sitte og jobbe med alt samtidig og gjøre det ferdig med én gang, forklarer han.
Han skryter også av bilagsmottaket i Unimicro Landbruk.
– Jeg har brukt andre systemer før der det tok en liten uke før landbruksbilaget dukket opp i regnskapssystemet. I Unimicro Landbruk kan du laste det rett opp og føre bilaget med én gang, sier han.
Hund, sau og kyr på beite
I tillegg til mye skogsdrift er det en del dyreliv på gården.
– Jeg har hund og lite grann sau selv, men det er bare for å beite av noen bratte jorder her. Så driver jeg med utleie av fellesbeite for ku om sommeren. Da leier jeg ut 400 dekar til beitemark for cirka 100 melkekyr, forteller han.
I jordbruksdelen er det blant annet slakteoppgjør, utgifter til gjødsel og kraftfor samt vedlikehold og avskrivninger på bygningsmassen som utgjør bilag og aktivitet i regnskapet.
Men det er skogbruket som det er mest jobb med.
– Skogbruket er ikke akkurat en hobby, jeg har 15–16 000 dekar med skog og utmark. Da er det typisk fakturaer på ungskogpleie, veivedlikehold, planting, og så driver jeg med noe jaktutleie, forteller han.
Det er også en del forsikringer, bygningsmasse tilknyttet skogen og utleiehytte.
– Jeg leier ut dyrkamark, områder til jakt og driver med utleie av hytte, oppsummerer han.
– Enkelt og intuitivt
Han anbefaler gjerne Unimicro Landbruk til andre bønder.
– Oppbyggingen er enklere og mer intuitiv enn andre systemer. Det er mye lettere å bruke enn for eksempel Duett. Hvis du ligger i forkant teknologisk, vil du også sannsynligvis spare penger i form av lavere kostnader. Alt er på samme plattform, som er måten jeg liker å jobbe på. Unimicro har greid å gjøre landbruksmodulen akkurat like grei og enkel som selskapsmodulen jeg har brukt tidligere, oppsummerer han.