Regnskapssystem via bank blir stadig mer populært
Tusenvis av bedrifter har allerede oppdaget hvor lett det er å komme i gang med regnskap gjennom banken. – Koblingen er så tett at kundene føler de er i ett og samme system, sier operativ salgsleder Anja Kleiven Sætre i Unimicro.
Unimicro har i alle år sagt at «hemmeligheten ligger i flyten». Og med pakkeløsningen bank, regnskap og regnskapsfører kan alle bedrifter spare både tid og penger.
– Det å kjøpe økonomisystemet gjennom banken er på vei til å bli den nye måten å kjøpe økonomisystem på. Det øker i voldsom fart, og vi tror det kommer til å fortsette med det, sier operativ salgsleder i Unimicro, Anja Kleiven Sætre.
SpareBank 1 Regnskap og DNB Regnskap har på kort tid hjulpet tusenvis av bedrifter i gang med regnskapssystem gjennom banken. Og nå skal Eika og Sparebanken Sør i gang med sine systemer også.
Les mer her: https://unimicro.no/bank-pluss-regnskap
– Føles som ett system
Sætre tror populariteten handler om at det er enkelt å komme i gang.
– Det handler om totalopplevelsen. Du har én systemleverandør å forholde deg til, og bank og regnskap er tett integrert. Du får opp banksaldoen i regnskapssystemet, og du kan få skreddersydde tilbud på andre ting som forsikring og pensjon via banken rett i systemet, sier hun.
Kombinasjonen bank og regnskap har en rekke automatiseringer som gjør hverdagen enklere.
Og for regnskapsbyråer med bedriftskunder i enten SpareBank 1 Regnskap, DNB Regnskap, Eika Regnskap eller Unimicro er det tid å spare.
– Som regnskapsfører kan du ha kunder på alle disse fire systemene og nå dem fra én portal, Unimicro Byrå, opplyser Sætre.
Et rush med henvendelser
Regnskapsbyrået Skatt & Regnskap AS, som straks flytter inn i nye lokaler i Asker, bekrefter at mange kunder er interessert i å kombinere bank med regnskap i én løsning. Allerede da tilbudet ble sluppet, eksploderte det i innboksen deres, forteller regnskapsfører Dimitri Alexander Andersen.
– Det kom vel 40 henvendelser med én gang fra DNB Regnskap, forteller Andersen.
Kontroller og teamleder Tone Heimdal Brataas supplerer:
– Der er det egentlig begrensninger i vår kapasitet. Hvis vi skal satse videre på å håndtere alle forespørslene, trenger vi flere ressurser. Det ligger en kjempestor mulighet i Unimicro Byrå for de regnskapsbyråene som har kapasitet, sier Brataas.
Per i dag er Skatt & Regnskap rundt 20 faste ansatte og satser hardt på lønn og HR. Advokatbransjen er den største kundegruppen.
Kundene er mer forberedt
Regnskapsbyrået erfarer at stadig flere kunder har det meste på plass før de tar kontakt med selve regnskapsføreren, forteller Andersen.
– Kundene kommer til oss og er ferdig integrert med banken sin. De gjør alt selv i regnskapssystemet, og så har de fikset for eksempel helautomatisert bankavstemming. Det gjør hverdagen som regnskapsfører enklere.
– Tror dere integrert bank og regnskap blir en minstestandard framover?
– Det er et ønske fra oss! Vi opplever ofte at det er mellomstore bedrifter som velger denne løsningen. Det er en god støtte for dem. Det er intuitivt nok fra kundens side, sånn at de som fører regnskap selv, kan klare det. Det er også god støtte fra bankene på systemet som hjelper mye. Så vi slipper å være mellomledd til enhver tid. Det skal de ha skryt for, sier Andersen.
– Brukervennlige og intuitive
Brataas skryter også av brukervennligheten til både SpareBank 1 Regnskap, DNB Regnskap og Unimicro.
– Jeg gjør mye kontrollarbeid og skattearbeid samt selskapsetableringer. Jeg er inne i det som er av regnskapssystemer. Men man kan ikke være like god på alle systemer, og da er det kjekt at systemene er brukervennlige og intuitive. Det er ålreit at det er et system det er lett for oss å jobbe i og rydde i, sier hun.
Andersen skryter også av muligheten for rask support i regnskapssystemet.
– Hvis vi har en systemteknisk utfordring, får vi rask hjelp i chatten, og vi får også hjelp fra direktesupport hos banken. Andre positive ting jeg vil dra fram, er at det er ikke hinsides dyrt, sier han.
– Enkelt å koble poster
En av bedriftskundene til regnskapsbyrået Skatt & Regnskap, Dag Sverre Holm, har brukt SpareBank 1 Regnskap siden oktober 2022 i begge de to firmaene han driver: Hårkollen Holding AS og Toppconsult AS. Det sistnevnte er et konsulentselskap som tilbyr rådgivningstjenester innenfor konstruksjonsteknikk og byggeteknikk. Firmaet har kompetanse innen rehabilitering, nybygg og samferdsel innen tre-, stål- og betongkonstruksjoner. Med bank og regnskap integrert føler Holm også på stålkontroll i tallene.
– Vi bruker systemet til alt av regnskap inkludert lønn, mottak og utsendelse av faktura.
– Hvordan fungerer flyten mellom bank og regnskap for din del?
– Jeg synes bankavstemming fungerer veldig bra, det er enkelt å koble poster i bank og regnskap eller opprette bilag i regnskapet for transaksjoner i banken, sier Holm.
– Fint med automatisk avstemming
Designer Karen Gjelsvik Hetland i Studio KAH i Oslo er en annen av kundene til Skatt & Regnskap som har regnskapssystem via banken. Hetland har tatt i bruk DNB Regnskap som løsning. Hun har spesialisert seg på håndlagde mønster til stoffer som motebransjen kan designe klær av, og har blant annet jobbet med kolleksjoner for Kari Traa. Og hvis det kreative skal få plass, er det greit at det kjedelige papirarbeidet går av seg selv.
– Nå har jeg regnskapsfører, og de skaper en forståelse av hvordan ting fungerer, så jeg føler jeg har god kontroll, sier hun.
Med bank og regnskap samt støtte fra regnskapsfører går bokføringen enkelt.
– Selv synes jeg det fungerer veldig greit. Det som er fint, er den automatiske bankavstemmingen. Det reelle som skjer på kontoen, må du avstemme med det du legger inn i regnskapssystemet. Når jeg kjøper ting på firmakortet mitt og har utgifter, må jeg laste inn kvitteringer og avstemme at kvitteringen stemmer, at det er kostnadsført. Og så må gjerne Dimitri (Andersen) inn og dobbeltsjekke, sier Hetland.
Hvis hun skulle ønske seg en forbedring, er det nettopp at man kan logge seg inn ett sted og være i både nettbanken og regnskapssystemet samtidig.
Og det ønsket kan vi glede Hetland med å si at det er dit vi er på vei.
– Du kan for eksempel allerede få opp regnskapsdata i DNB nettbank og banksaldoer i DNB Regnskap, bekrefter operativ salgsleder Anja Kleiven Sætre i Unimicro.