Morten og Torben hjelper både SMB og unge verdensmestere over i skyen!
Når små og mellomstore bedrifter skal bytte økonomisystem, er det mye som står på spill. Da kommer Morten Auen og Torben Kleppan i ERP Leveranse på banen!
Data skal flyttes riktig, integrasjoner må fungere sømløst, og både ledere og regnskapsførere trenger trygghet i overgangen. Nettopp derfor ble ERP Leveranse etablert – en ny Unimicro-partner med base i Tønsberg, men med kunder over hele landet. Tidligere revisor og regnskapsfører Morten Auen er mannen bak. Nå var det rett og slett hans tur til å ta sats.
– Jeg har hjulpet selskaper med å drive virksomhet i 25 år, og nå hadde jeg lyst til å bli gründer selv! slår han fast.
Trygg overgang til skyen
Helt siden han var liten, har Morten Auen vært interessert i teknologi. Han skrudde gjerne opp Gameboyen for å se hva som var inni. Moren jobbet med lønn på Kaldnes verft i Tønsberg, og både Morten og søsteren ble revisorer. I voksen alder har Morten holdt på med revisjon, bistått med å bygge regnskapsbyrå, rådgivning og systemimplementering, men hele tiden med en lidenskap for å være en slags digital byggmester. Nå bygger han opp et selskap som skal hjelpe stadig flere SMB-er over i de skybaserte økonomisystemene Unimicro og DNB Regnskap.
– Jobben vår er å trygge overgangen fra gamle serverbaserte/landbaserte løsninger til moderne skyløsninger, forklarer Auen.
For ERP Leveranse handler det altså om å bygge trygge «broer» til en ny økonomihverdag for både regnskapsfører, prosjektleder og daglig leder.
– Vi sørger for at kundene får med seg faste data som kunder, leverandører, kontoplaner, varer, prosjekter og lønnsdata, og vi kvalitetssikrer at alt stemmer før de tar systemet i bruk. I tillegg setter vi opp skyløsningen etter kundens ønsker og behov, samt kommer med forslag til effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser i bruken av systemet.
Med bakgrunn fra både revisjon og regnskapsbyrå er Morten tydelig på at ERP Leveranse ikke bare «flytter data», men også ser på helheten.
– Vi lukker ikke øynene og går videre. Vi avstemmer og kontrollerer. Kunden skal føle seg trygg på at tallene som kommer over i skyen, stemmer.
Flere bein å stå på
Hovedtjenesten er å hjelpe kunder med flytting og tilrettelegging:
• System og integrasjoner – etablering og flytting av økonomiløsning til Unimicro og DNB Regnskap, inkludert integrasjoner mot blant annet nettbutikk, lager og logistikk, inkasso, kasseløsninger, HR-systemer, prosjektstyring, styreportal og rapporteringsverktøy.
Men ERP Leveranse har også etablert flere bein å stå på og tilbyr også:
• Utvidet rapportering for selskaper med behov for likviditetsstyring, analyse, rullerende prognoser, scenarioanalyser gjennom bruk av verktøyet Horus.
• Virksomhetsstyring – rådgivning og controller-tjenester for SMB-ledere som ofte mangler en økonomisjef eller sparringpartner.
• Styrearbeid – hjelp til å strukturere og profesjonalisere styrearbeid gjennom styreportalen Bård.
• Årsoppgjør – utarbeidelse av skattemelding og årsregnskap til fastpris.
– Mange av selskapene vi jobber med, omsetter for godt over 100 millioner, men sitter likevel uten regnskaps- eller økonomisjef. Vi kan være den sparringpartneren de trenger, sier Auen:
– Og det er nettopp derfor jeg liker å si at vi gjerne holder daglig leder i hånda og bistår med god virksomhetsstyring!
Tett samarbeid med Unimicro
For Auen var partnerskapet med Unimicro en naturlig vei videre. Han kjenner teamet godt fra før fra tiden i Oseberg Services, og beskriver samarbeidet som både nært og konstruktivt.
– Jeg får være med i utviklingsmøter annenhver uke, og det setter jeg stor pris på. Det gjør at vi kan gi innspill på hva som bør forbedres, samtidig som vi får tidlig innsikt i hva som kommer. Det gir oss en styrke i dialogen med kundene, sier han.
Flere av prosjektene han har levert det siste halvåret, viser bredden: alt fra menigheter i Tromsø til Bravida i Oslo.
– For Bravida har vi blant annet tatt i bruk salgsmodulen i Unimicro, med 12–13 brukere. Det viser hvor fleksibelt systemet er, sier Auen.
Vokser med nyansettelse
Selskapet ble etablert i april 2024, og allerede i september ble ansatt nummer to med på laget: Torben Kleppan. Han har bakgrunn fra revisjon, som daglig leder og har byråerfaring, og deler Auen sitt engasjement for å kombinere økonomiforståelse med teknologi.
– Torben har tverrfaglig kompetanse og en gründerånd som passer perfekt hos oss. Han er medgründer i Apollon Tønsberg ved siden av, og har derfor en forståelse for både tallene og driften. For meg var det viktig å få inn en person som kan gå rett inn i leveranser og bidra fra dag én, sier Auen.
Målet for ERP Leveranse er klart: ti ansatte innen fem år.
– Jeg sa at jeg ville ha passe stor virksomhet som jeg kan styre og kontrollere selv. Så da laget vi planen om ti ansatte på fem år. Nå er vi to stykker etter fire måneder, så da er vi i rute, smiler Auen.
Med en kollega på plass allerede er han godt på vei mot målet.
– Vi er begge veldig musikkinteressert, så vi skal ha en kick-off 4. september. Da blir det konsert på Blå i Oslo med indierockbandet «Clap Your Hands Say Yeah»!
Råd til kunder som vurderer å bytte system
Et av Auens viktigste budskap til kunder er å ikke vente til nyttår med å bytte system.
– Det er fullt mulig å bytte underveis i året. Faktisk kan det være smartere å gjøre det på høsten, slik at man er godt etablert før årsoppgjøret starter, sier han.
Auen trekker en parallell til når man skal flytte til en ny bolig:
– Noen vil ta med seg alt, mens andre starter litt på nytt. Det viktigste er å tenke nøye gjennom hva man faktisk trenger å ha med seg videre over i skyløsningen.
Engasjement for kompetanse
I tillegg til konsulentarbeidet er Auen opptatt av å bidra til kompetanseheving i bransjen. Han har tidligere holdt kurs for Regnskap Norge om digitalisering, og er nå i gang med å utvikle et nytt interaktivt kurs om AI og automatisering.
– Det å gjøre avansert stoff forståelig med enkle ord er noe jeg brenner for, sier han.
Han har fått gode tilbakemeldinger fra tidligere kurs, så han gleder seg til å bidra.
– Når regnskapsførere skal etterutdanne seg, trenger de praktiske, relevante kurs som kan brukes direkte i arbeidshverdagen, slår han fast.
VM-gull med Unimicro som sponsor
Samarbeidet mellom Unimicro og ERP Leveranse stopper ikke med etablerte SMB-kunder. Gjennom Navier USN, en studentorganisasjon ved Universitetet i Sørøst-Norge, får neste generasjon ingeniører og økonomer lære moderne verktøy i praksis.
Navier utvikler autonome robotbåter og har allerede rukket å bli verdensledende. I sommer vant de Njord Challenge – et slags VM for maritime autonome droner, der de konkurrerte mot blant annet MIT og universiteter fra hele Europa.
– Det er andre år på råd vi har vunnet, så det er veldig stas, sier økonomiansvarlig Hedda Collin i Navier. Etter seieren fikk de blant annet besøk av digitaliseringsminister Karianne Tung.
Nå bruker Collin og Navier det skybaserte Unimicro for å føre regnskapet til studentorganisasjon.
– Vi gikk fra Excel til et ordentlig økonomisystem, og det kom på et perfekt tidspunkt. Vi vokser, har flere bilag og mer å holde oversikt over. Unimicro er intuitivt og enkelt å bruke, og det gir oss både oversikt og profesjonalisering, sier hun.
At ERP Leveranse og Morten Auen har vært tett på, har gjort overgangen enklere.
– Han lærte oss opp i programmet og har vært en kjemperessurs underveis. Han har vært en fin kontaktperson og støttespiller som jeg kan stille spørsmål og drøfte ideer og budsjett med. Det har vært gull verdt, forteller Collin.
Navier er ikke bare en studentorganisasjon, men også en arena for å prøve seg fram og møte næringslivet.
– Det har virkelig Unimicro og Morten vært et kjempegodt eksempel på. Vi har fått masse god oppfølging, vi har fått prøve oss fram i et kjemperelevant verktøy, og vi er utrolig takknemlige for at Unimicro er en av sponsorene våre, sier hun.
***