Slik kommer du i gang med årsavslutning i Unimicro
Vi har gjort modulen enda mer brukervennlig, og i år får du starthjelp av en robot med hjertet utenpå drakta!
Regnskapssystemet Unimicro blir stadig mer komplett. Nå har også modulen for årsavslutning fått en oppgradering og blitt enda bedre. Produkteier Tor Magnus Fjetland tar oss gjennom det viktigste når RF-skjemaene nå er en saga blott og du snart skal i gang med skattemeldingen for 2023!
– Vi har gått gjennom flyten som den er per i dag, og gjort det litt mer intuitivt basert på tilbakemeldinger fra forrige versjon, innleder Fjetland.
Brukerundersøkelser er sentralt i alt Unimicro foretar seg, så også for årsavslutningen.
Aktiver årsavslutningsmodulen
For å komme i gang med årsavslutning i Unimicro går du først til fanen «Markedsplass». Der må du aktivere produktet «Årsavslutning» og velge riktig år.
Da kommer det først opp en veiviser med en vennlig kamerat, med hjertet utapå romdrakta, som sjekker om selskapet ditt kan bruke årsavslutningen, basert på noen spørsmål du svarer på.
– Nytt av året er at vi har lagd en ny onboardingsmodell for Årsavslutning i Markedsplassen hvor vi automatisk kontrollerer om din selskapsform og næringskode kan benytte modulen. Per i dag støtter vi selskapsformer som AS og enkeltpersonforetak med de fleste næringskoder. Disse kontrollene vil man som sluttbruker ikke merke, da de foregår i bakgrunnen, men man kommer automatisk til en kort spørsmålsrunde dersom man er innenfor kriteriene. Når spørsmålene er besvart, får man en tilbakemelding på om vi støtter årsavslutning for selskapet eller ikke, forklarer Fjetland.
Unimicros løsning støtter årsavslutning for de aller fleste små- og mellomstore foretak som er AS eller enkeltpersonforetak.
Kom i gang tidlig!
Fristen for å levere skattemeldingen for 2023 er 31. mai, men allerede nå kan du gå i gang i Unimicro. Den er bygd opp som en håndfull steg du må gjennom. Steg 1 og 2 i veiviseren er åpnet for enkeltpersonforetak, mens for AS er også steg 3 åpnet.
– For AS åpner vi resten av årsavslutningen (steg 4 og 5) i midten av februar. Skatteetaten åpner for innsending 9. februar. Enkeltpersonforetak vil trolig få åpnet opp de siste tre stegene fra ca. 11. mars og utover, informerer Fjetland, men tar forbehold om endringer i datoer fra Skatteetaten her.
Steg 1 er en sjekkliste før årsavslutning. Steg 2 er å avstemme balansen. Steg 3 er avskrivninger og forskjeller. Steg 4 er en foreløpig skatteberegning. Og steg 5 er en veiviser til innsending av skattemelding og næringsspesifikasjon.
For aksjeselskaper er innsendingen ferdig signert idet den forlater systemet.
– I år som i fjor sender vi den komplett fra Unimicro. Når den er sendt fra systemet hos oss, er den ute av verden, med mindre det dukker opp feil, sier Fjetland.
Satser på årsavslutning
Unimicro valgte å starte opp et dedikert team for årsavslutning i fjor. Dette teamet har jobbet intensivt med å forbedre fjorårets modul.
– Vi er fortsatt et ganske ferskt team, men vi har kommet veldig godt i gang med å kartlegge de utfordringer og forbedringspotensial som modulen har – dette kommer vi til å jobbe videre med i løpet av 2024 og samtidig gå gjennom resultater fra spørreundersøkelser og høre på tilbakemeldinger fra våre kunder slik at vi kan bygge en enda bedre modul for inntektsåret 2024 når den tid kommer, sier Fjetland.
De har allerede gjort store forbedringer.
– I år er det ikke alt som er synlig for sluttbrukeren, men vi har gjort utrolig mye teknisk rundt årsavslutning. Det har i all hovedsak handlet om å forbedre kvaliteten, og vi har implementert verktøy som kan oppdage eventuelle feil og avvik. Men det er også noe som er synlig: Vi har oppdatert en del hjelpetekster i noen av stegene. Det er i forbindelse med det nye formatet. Tidligere har vi referert til gamle RF-skjemaer, men nå viser vi til temaer som en utvidet del av skattemeldingen, forklarer Fjetland.
Dynamiske noter
Unimicro støttet det nye formatet allerede i fjorårets skattemelding. En av de viktigste nyhetene i år er mer dynamiske noter.
– I steg 6 i veiviseren til årsregnskapet kommer du til notene. Vi har gjort den veiviseren mye mer dynamisk enn før. Tidligere fikk du presentert alle notene som var tilgjengelig. I fjor var det redusert til ni. Nå har vi redusert det til tre obligatoriske, med mulighet for å legge til de andre, forklarer Fjetland.
De tre obligatoriske notene handler om regnskapsprinsipper, antall årsverk og lån og sikkerhetsstillelse til ledende personer.
Ekstra kvalitetskontroll
En annen nyhet er en automatisk sjekk av årsmeldingen opp mot Skatteetatens oppsett.
– Vi har bygd inn en intern validator i årsavslutningen som sjekker strukturen i Skatteetatens xml-oppsett opp mot det du har fylt inn. På den måten kan vi avdekke feil tidligere enn før, opplyser Fjetland.
Det blir også mulighet til å jobbe med flere år av gangen i den nye versjonen.
– Vi kommer til å ha mulighet til å ha flere år aktive om gangen. Tidligere har vi stengt av årstallet når et nytt årstall er påbegynt. Men når du kommer til årsavslutningen for 2024, vil 2023 være mulig å tilgjengeliggjøre en viss periode for dem som har behov for dette, sier Fjetland.
Men det er til neste år. Så inntil videre ønsker vi lykke til med årsavslutningen for 2023!
***