Lever aksjonærregisteroppgaven med Unlisted og Unimicro
Har du en ikke-eksisterende, utdatert eller uoversiktlig aksjeeierbok? Da kan kanskje integrasjonen Unlisted hjelpe deg – nå også med enkel løsning for å levere aksjonærregisteroppgaven!
Med integrasjonen Unlisted kan du snart levere aksjonærregisteroppgaven med få klikk rett fra regnskapssystemet (fristen er som vanlig 31. januar).
– Løsningen med å levere aksjonærregisteroppgaven skal være klar til bruk i januar, lover produktsjef Børge Østrem (CPO) i Unlisted.
Han mener løsningen deres kan hjelpe regnskapsførere og bedriftseiere med å spare tid og frustrasjon i innleveringen.
– Hvis du er en regnskapsfører, er det tidkrevende å bruke Altinn. Det er mange klikk og mye greier. Med Unlisted og Unimicro blir dette enklere og raskere, lover han.
Er du daglig leder eller økonomiansvarlig i et selskap, vil Unlisted også være et kjærkomment verktøy for å få oversikt.
– Det bryter ned kunnskapsbarrieren. Du slipper å tenke på hvor du skal trykke, og hvilke varianter og ulike felt du skal fylle ut i Altinn. På grunn av et enklere brukergrensesnitt blir det mye enklere å gjøre dette riktig. Det gir både tidsbesparelse og trygghet, sier han.
Digital aksjeeierbok
Unlisted har digitalisert aksjeeierbok og eierstrukturen i aksjeselskaper, sånn at det blir lettere å holde oversikt og følge opp for eksempel opsjons- og aksjeprogrammer.
– Dette er et område som har vært underdigitalisert, sier Østrem, og legger til:
– Unimicro og regnskapsverden er digitalisert. Ingen har det lenger bare på penn og papir. Mens på eiersiden er det Excel og Word som er det folk bruker. Alle aksjeselskaper er pålagt å ha en aksjeeierbok, men mange har det nok ikke. De rapporterer en gang i året, og så har de ikke noe forhold til det ellers.
Markedsplassen: Se flere integrasjoner her!
Så problemet fra begge sider
Østrem forteller at gründer Fredrik Harestad i Unlisted støtte på behovet for digitalisering av eierskapet fra flere kanter.
– Han er oljeingeniør og har vært med på å bygge opp et par selskaper innen oljeservice. Der så han problemstillingene rundt eierskap og hvordan det er å håndtere aksjeeierbok når det er investorer, flere eiere etc. Han begynte deretter å investere litt selv som en engleinvestor. Da støtte han på det samme problemet fra andre siden av bordet. Det kan være lite transparent når du investerer i et oppstartsselskap. Tall en finner på nettet, er gjerne litt utdatert og kan være gamle, og spør du om et Excel-ark, får du gjerne noe som er lite «up to date» og av varierende format, sier Østrem.
Dermed skaffet Harestad midler og fikk med seg en gjeng til nok en startup: Unlisted. De holder til på FOMO-bygget på Forus mellom Sandnes og Stavanger.
For de minste kundene under 25 aksjonærer – og kun med behov for aksjeeierbok – er det gratis å komme i gang.
– Vi ønsker at det skal erstatte Excel-ark for flest mulig aksjeselskaper. Du kan invitere inn andre eiere, og aksjetransaksjoner blir fortløpende oppdatert og bildet korrigert etter hvert som det legges inn, forklarer han.
Ved oppstart kan du hente inn siste innleverte aksjonærregisteroppgave og bruke det som grunnlag for aksjeeierboka.
Opsjons- og aksjeavtaler
I tillegg til aksjeeierboka, som er en av grunnfunksjonalitetene i Unlisted, er det mulighet for avansert eierstyring.
– Vi tilbyr equity-management eller en avansert versjon av aksjeeierbok med eierskap for ansatte. Der kan du utstede og holde oversikt over opsjoner og aksjer med bindinger. Det er tradisjonelt de som har bevegelser i aksjeeierboka, som bruker oss. Når en regnskapsfører skal rapportere på opsjoner, kan det være komplisert.
Det blir raskt litt etterforskningsarbeid. I vårt system får du en oppdatert liste ut på kort tid, forklarer Østrem.
I systemet kan også ansatte i aksjeselskaper følge med på sine egne insentivavtaler, opsjoner og aksjer.
Mer gjennomsiktig
Østrem forteller at de har fått god drahjelp og kunnskap fra folk i finansbransjen.
– Vi har fått med oss en del investorer fra bank, finans og fond, som kjenner dynamikken i aksjemarkedet og hvordan kapitalmarkedet fungerer. Det har vært til stor hjelp. Vi har eiere som ønsker å digitalisere mer av dette. Regnskapssystemet jobber med aktiva i selskapet. Vi konsentrerer oss om passiva. Det er et skjæringspunkt mellom disse, der det du gjør på passiva, får konsekvenser på aktiva-siden. Som vi ser det, er det ofte en mangelvare i rapporteringssystemene i det som gjøres i dag. De tallene må egentlig punches manuelt, sier han.
– Har dere noen direkte konkurrenter?
– Dette er et større problem for selskaper som jobber med risikokapital. I USA finnes det en stor konkurrent, men i Norge og Norden er det ingen som har gått i dybden på dette som vi har gjort. Dette med å vise verdipapirer, opsjoner, konvertible lån etc. Når du ser på aksjeeierboken til selskap som bygges med ekstern kapital, kan investorene gå inn med konvertible lån, SLIP-avtale (Startup Lead Investment Paper, red. anm.) og tegningsretter. Dette er rettigheter inn mot eierskapet som ikke alltid er synlig, og det kan være vanskelig å regne ut effekten dette har på aksjeeierboken, sier Østrem.
Han mener Unlisted gir muligheten til å gjøre slike forhold mer gjennomsiktig for alle parter.
– Det blir mer transparent for investorer, men også ledelsen og de ansatte samt generalforsamlingen. De får et bedre bilde av hvordan eierstrukturen faktisk ser ut, sier han.
Nylig kom regjeringen også med en ny forskrift der aksjeselskapene har krav til digital aksjeeierbok. Denne skal gjøres tilgjengelig for enhver som ber om det, innen tre dager. Den skal også gjøres tilgjengelig for generalforsamlingen. Dette blir enkelt ivaretatt med Unlisteds aksjeeierbok.
Les mer: Ny forskrift fra regjeringen
Lever aksjonærregisteroppgaven i Unimicro
Så til det vi startet artikkelen med. Snart kan du levere aksjonærregisteroppgaven direkte fra Unimicro ved hjelp av integrasjonen Unlisted. Løsningen er nå i sluttfasen og gjennomgår siste testing før lansering.
– Når det gjelder innlevering av aksjonærregisteroppgaven, er det klassisk at regnskapsføreren leter etter transaksjoner, går gjennom bankkontoen til selskapet og spør daglig leder. Hvis du har aksjeeierbok hos oss, har du en liste over alle transaksjoner og informasjon som pris, hvem som kjøpte, hvor mange aksjer, etc. Når det kommer til den digitale innsendingen til myndighetene, kan du i praksis sende det inn rett fra systemet, sier Østrem.
Den siste tiden har Unlisted jobbet sammen med produktutviklerne våre for å innlemme funksjonen i Unimicro.
– Vi brer oss med dette ut mot SMB-markedet og alle private bedrifter. Dette må rapporteres på uansett om du er et tradisjonelt AS eller et vekstselskap. Aksjonærregisteroppgaven er det første store verdibudskapet til dette markedet, sier Østrem og legger til:
– Verdt å merke seg er også at når du har levert oppgaven med Unlisted, har du også en oppdatert digital aksjeeierbok, som gjør jobben enda lettere til neste år.
Slik går du fram
For å bruke integrasjonen må du først opprette en konto hos Unlisted. Deretter aktiverer du en guide som kobler deg opp mot Altinn og loser deg gjennom prosessen steg for steg.
– I Unimicro vil det være en lenke til å levere aksjonærregisteroppgaven som går til Unlisted. Da vil du få tilgang til å lage en bruker i Unlisted. Den blir så linket opp mot Altinn, der du kan hente den siste innsendte eierstrukturen. Så legger du til rapporteringen fra 2024. Basert på de to bitene av informasjon har du både en oppdatert aksjeeierbok og aksjonærregisteroppgave. Da er det bare å sende inn den, og da er du ferdig med rapporteringen. Da har du oppdatert selskapet i Unlisted, så kan du fortløpende registrere transaksjoner underveis i året. Når du da kommer til neste år, er det bare å kontrollere og godkjenne, forklarer Østrem.
Og har du gjort det én gang, er det enkelt å oppdatere aksjeeierboka.
– Det blir lettere når du har ting friskt i minne. Hvis du gjør et kjøp, salg eller en transaksjon, er det da lurt å legge det inn med én gang!
Les mer: Unlisted
***