X-Receipts gjør kvitteringene digitale og kobler sammen butikkdata, bank og regnskap
Kent Olav Ferstad og kollegaene i Receipts AS har løst det betalingsbransjen har prøvd på i 20 år: Si farvel til papirkvitteringene!
Forgjeves leting etter den krøllete papirkvitteringen som du mener å huske at du la i jakkelomma etter forrige bedriftstur? Trøstesløs manuell scanning av bilag inn i regnskapet? Vink farvel til de tankene og si hei til digitale kvitteringer!
Med X-Receipts har gründer Kent Olav Ferstad og teamet hans utviklet en løsning som fyller et hull og lager en sømløs kobling mellom butikkdata, bank og regnskapssystemer. Nå integreres teknologien i Unimicro, til stor fordel for både regnskapsførere og sluttbrukere.
Det manglende leddet
– Vi er en infrastruktur, ikke en app, forklarer Ferstad, og fortsetter: – X-Receipts har ingen direkte grensesnitt mot forbrukeren. I stedet leverer vi teknologien som gjør det mulig for banker, lojalitetsprogrammer, wallets og regnskapssystemer å tilby digitale kvitteringer sømløst i sine egne flater.
X-Receipts kobler enkelt sagt sammen butikkdata og den finansielle delen av økosystemet. Tidligere har detaljene om hva som faktisk er kjøpt, sjelden blitt koblet til selve transaksjonen. Gamle løsninger har nøyd seg med å registrere at det har skjedd noe. Det er denne broen X-Receipts bygger. Med selskapets patenterte teknologi kan betalingskortet registreres én gang, og deretter brukes på tvers av aktører.
– Det er ting betalingsbransjen har prøvd å løse i over 20 år. Når kvitteringen kan knyttes direkte til en banktransaksjon, åpner det for en helt ny verden av automatisering og kontroll, sier Ferstad.
For deg som regnskapsfører eller bedriftseier betyr det at rådataene fra butikken kan legges rett inn i regnskapssystemet, uten scanning og manuell punching.
Integrert med Unimicro
For Unimicro-brukere betyr samarbeidet med X-Receipts at digitale kvitteringer snart kan knyttes direkte til korttransaksjonene i systemet.
– Vi leverer rammeverket, mens Unimicro eier brukerreisen. For sluttkunden vil det fremstå som en del av Unimicros egen løsning, forklarer Ferstad.
Det hele er basert på samtykke: Brukeren legger inn kortet sitt én gang via Unimicro, og så er koblingen aktiv helt til samtykket trekkes tilbake. Neste gang kortet brukes, sendes kvitteringen automatisk inn i regnskapssystemet.
– For regnskapsførere og deres kunder handler dette om å spare tid og redusere feil. Bilagene kommer inn automatisk, og de er bankverifiserte. Det gir en trygghet som ikke er mulig med manuell innlegging eller bildefiler, sier Ferstad.
Bank, regnskap og bonusordninger
Selv om teknologien har mange bruksområder, er det særlig innen bank og regnskap X-Receipts ser størst verdi. For lojalitetsprogrammer åpner løsningen for langt mer detaljerte bonusordninger basert på varelinjer, ikke bare totalsummer. For forsikring og andrehåndsmarkedet kan digitale kvitteringer fungere som verifisert dokumentasjon.
– Men vi bygger ikke verdiøkende tjenester selv, understreker Ferstad. – Vi er en nøytral datadistributør. Det er partnerne våre, som Unimicro, som skaper opplevelsen og verdien for sluttkunden.
Fra sushi til fintech
For Ferstad har gründerreisen tatt mange vendinger. Han er utdannet innen internasjonal markedsføring og økonomi, med fordypning i forbrukerpsykologi. Samtidig har han alltid hatt en interesse for teknologi, og som selvlært programmerer har han bygget flere løsninger selv.
Etter studier og en del år i Oslo ønsket han å flytte hjem til Steinkjer, og startet først reklamebyrå i hjembyen, før han så åpnet Nord-Trøndelags første sushirestaurant: Mintage Sushi.
– Sushikjeden består den dag i dag med tre avdelinger og er blitt 14 år gammel. Det var en analog bransje, så jeg begynte å jobbe med kassasystem og ble kjent med det. Da kom ideen om digitale kvitteringer, forteller Ferstad.
For vel ti år siden jobbet han ut ideen og kom nesten til en avtale med Eika, men han var ung og følte seg litt uerfaren i møte med finanstoppene. Han la derfor bort ideen i noen år.
– Men da pandemien kom, måtte jeg tenke meg om hva jeg ville gjøre når jeg ble voksen. Da børstet jeg støvet av X-Receipts! sier gründeren.
Bygger global infrastruktur
Siden oppstarten for fem år siden har X-Receipts vokst til et team på ti erfarne medarbeidere med tung bakgrunn fra betalingsbransjen. Selskapet har allerede avtaler som dekker over 30 prosent av butikkmarkedet i Norge, med særlig vekt på bransjer hvor kvitteringen virkelig har verdi – bygg, elektronikk, transport, verksted og restaurant.
På sikt er ambisjonen global. Teknologien er universell, og selskapet samarbeider allerede med aktører som Visa og Mastercard.
– Vi ser på oss selv som en motorvei for data. Når en betaling skjer, kan vi berike den med mer informasjon. Det gjør oss til et slags «missing link» mellom retail, bank og regnskap, sier Ferstad.
Høsten blir spennende
For Unimicro-kunder betyr dette at digitale kvitteringer snart kan bli en naturlig del av hverdagen. Løsningen lanseres trolig i løpet av høsten med en enkel innmeldingsprosess inne i regnskapssystemet, og deretter skjer resten automatisk.
– Målet vårt er å gjøre livet enklere for regnskapsførere og deres kunder. Ingen drømmer om å bruke tiden sin på å taste inn bilag manuelt. Nå kan de i stedet fokusere på å gi bedre rådgivning og skape mer verdi, sier Ferstad.
Med X-Receipts på laget kan regnskapsbransjen ta enda et stort steg inn i den digitale fremtiden – en hverdag med færre papirlapper, mindre punching og mer automatisering!
– Unimicro ved Kjartan Solvi var blant de første som hadde tro på selskapet, og har vært med og støttet oppunder selskapet fra start. Det betyr mye for oss å lansere sammen med Unimicro, det beviser for oss at de er pionerer innen sin egen bransje, avrunder X-Receipts-gründeren.
NB! På årets byråkonferanse presenterer Kent Olav Ferstad X-Receipts fra scenen. Se programmet.
foto: Receipts AS
***