Qwips Service System
Integrasjonen mellom Qwips Service Pro og regnskapssystemet gir servicebedrifter en enkel og effektiv arbeidsflyt fra utført servicearbeid til fakturering og regnskapsføring.
Serviceoppdrag planlegges, gjennomføres og dokumenteres i Qwips Service Pro. Teknikere registrerer timer, deler, materiell, reiseutgifter og andre fakturerbare poster direkte på serviceoppdraget. Når oppdraget er ferdigstilt og kvalitetssikret, kan fakturagrunnlaget overføres til regnskapssystemet for videre fakturering og regnskapsbehandling. Integrasjonen bidrar til å redusere manuelt arbeid, forbedre datakvaliteten og gi bedre kontroll gjennom hele prosessen, fra serviceordre til faktura.
Viktige fordeler
- Mindre manuell registrering mellom service og regnskap
- Raskere fakturering etter utført servicearbeid
- Bedre datakvalitet og færre feil
- Tydeligere sporbarhet fra serviceoppdrag til faktura
- Mer effektiv arbeidsflyt for teknikere, backoffice og økonomiavdeling
- Bedre kontroll på timer, deler, materiell og andre fakturerbare poster
Typisk arbeidsflyt
- Serviceoppdrag opprettes og administreres i Qwips Service Pro.
- Teknikere registrerer utført arbeid, timer, deler, materiell og andre fakturerbare poster.
- Backoffice gjennomgår og kvalitetssikrer serviceoppdraget og fakturagrunnlaget.
- Fakturagrunnlaget overføres fra Qwips Service Pro til regnskapssystemet.
- Regnskapssystemet brukes til fakturering, regnskapsføring og økonomisk oppfølging. Resultatet er en smidigere og mer pålitelig prosess fra serviceleveranse i felt til økonomisk behandling og oppfølging.
Kom i gang med integrasjonen mellom Qwips Service Pro og regnskapssystemet
Det er enkelt å komme i gang med integrasjonen mellom Qwips Service Pro og regnskapssystemet. Kunden trenger kun en aktiv avtale for Qwips Service Pro og det aktuelle regnskapssystemet. Qwips hjelper med resten.
Slik aktiveres integrasjonen
- Ta kontakt med Qwips og informer om at dere ønsker å aktivere integrasjonen mot regnskapssystemet.
- Qwips avklarer ønsket arbeidsflyt og hvilke data som skal overføres mellom systemene.
- Kunden gir nødvendig tilgang og autorisasjon til riktig selskap/konto i regnskapssystemet.
- Qwips konfigurerer integrasjonen og relevante innstillinger.
- Integrasjonen testes sammen med kunden før den tas i bruk i produksjon.
- Når integrasjonen er aktivert, kan fakturagrunnlag og relevant informasjon fra serviceordre overføres fra Qwips Service Pro til regnskapssystemet i henhold til avtalt arbeidsflyt.
Qwips bistår med oppsett, testing og aktivering, slik at kunden får en trygg og effektiv arbeidsflyt fra ferdigstilt servicearbeid til fakturering og regnskapsføring.
Kontakt
- E-post: support@qwips.no
- Nettside: https://www.qwips.no
Qwips Service System
Av Qwips Service Solutions AS
Integrasjonen kobler Qwips Service Pro med UniMicro, og gir servicebedrifter en effektiv flyt fra ferdigstilt servicearbeid til fakturering og regnskap.
59 kr pr. selskap månedlig
