Obligatorisk EHF fra 1. januar 2027
Er dere klare for de nye kravene til elektronisk fakturering? Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige virksomheter sende EHF ved salg til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert for mottak av elektronisk faktura i ELMA.
De nye reglene innebærer at mange virksomheter må endre fakturarutinene sine. En PDF sendt på e-post regnes ikke som en strukturert elektronisk faktura og vil derfor ikke oppfylle kravet når faktureringen omfattes av sendeplikten.
Hva er EHF?
EHF står for Elektronisk Handelsformat. Fakturaen sendes som strukturerte data, slik at mottakerens økonomisystem kan lese og behandle informasjonen automatisk. Dette reduserer behovet for manuell registrering og gir bedre datakvalitet i fakturaprosessen.
Hva innebærer kravet?
Kravet gjelder fra 1. januar 2027 for bokføringspliktige virksomheter som selger varer eller tjenester til andre bokføringspliktige virksomheter registrert i ELMA. PDF-faktura på e-post er ikke en strukturert elektronisk faktura.
Salg til privatpersoner omfattes altså ikke av denne sendeplikten.
Plikten til å kunne motta elektronisk faktura og bruke elektronisk regnskapssystem innføres etter planen fra 1. januar 2030.
Hvorfor innføres kravet?
Kravet innføres av flere årsaker, blant annet et ønske om å styrke innsatsen mot økonomisk kriminalitet, bedre datakvalitet og mer automatisert behandling, mer effektive administrative prosesser og mindre rom for feil.
Vårt system er klart for EHF
Vi støtter både utsendelse og mottak av EHF. Vi anbefaler at dere avklarer hvem i virksomheten som har ansvar for fakturaoppsettet, og aktiverer EHF-utsendelse og gjennomfører testutsendelser i god tid før årsskiftet. Det er også viktig å sørge for at organisasjonsnumre stemmer, og at dere har rutiner for å kontrollere om kunden er registrert i ELMA.
Dersom du er usikker på om virksomheten er satt opp riktig, anbefaler vi at du tar kontakt med din regnskapsfører eller systemleverandør for å kontrollere oppsettet før 1. januar 2027.